Jak probíhá stěhování firmy?

Příprava je základ: plánování firemního stěhování

Úspěšné stěhování firmy začíná vždy důkladnou přípravou. Plánování by mělo začít ideálně několik týdnů až měsíců před samotným přesunem. Prvním krokem je jmenování interního koordinátora stěhování, který bude spojovacím článkem mezi firmou a stěhovací službou.

Je třeba vytvořit detailní harmonogram prací, sepsat seznam vybavení určeného k přesunu, rozhodnout, co se bude likvidovat, co skladovat, a co ihned převážet. Při větších stěhováních je vhodné vše rozdělit do několika fází a rozvrhnout podle oddělení.

Jak probíhá obhlídka a kalkulace stěhování?

Profesionální stěhovací firmy obvykle nabízejí bezplatnou konzultaci přímo u klienta. Technik navštíví vaše firemní prostory, provede obhlídku, vyhodnotí množství vybavení, přístupnost prostor (například přítomnost výtahů, možnost parkování apod.) a navrhne ideální logistické řešení.

Na základě těchto údajů je následně vypracována cenová nabídka na míru. Cena stěhování firmy se nejčastěji odvíjí od objemu a váhy vybavení, počtu pracovníků, délky trasy a speciálních požadavků.

Profesionální balení vybavení a dokumentace

Před samotným stěhováním následuje důležitá fáze balení. Klienti si mohou zvolit, zda budou balit svépomocí, nebo svěří balení profesionálům. Stěhovací firmy poskytují veškerý balicí materiál – kartonové krabice, fólie, výplně, lepící pásky, štítky na označení krabic atd.

Důležité je nezapomenout na správné označení každé krabice – například názvem oddělení nebo číslem kanceláře. Díky tomu je možné věci na novém místě rychle a přesně rozmístit.

Zvláštní pozornost je třeba věnovat balení a ochraně:

• IT techniky (monitory, počítače, tiskárny)

• Elektroniky

• Citlivých dokumentů (např. účetnictví, smlouvy)

• Nábytku s vyšší hodnotou

Demontáž nábytku a příprava na převoz

Kancelářský nábytek je často nutné částečně nebo úplně demontovat, aby mohl být bezpečně přenesen a naložen do vozidla. Profesionální stěhováci demontují stoly, skříně, regály nebo kuchyňské linky a připraví je k přepravě.

Veškeré části nábytku jsou označeny, aby jejich opětovná montáž na novém místě byla rychlá a bezproblémová.

Stěhovací den: efektivní a bezpečný přesun

V den stěhování dorazí tým stěhováků podle domluveného harmonogramu. Vybavení se systematicky vynáší, nakládá do stěhovacích vozů a pečlivě upevňuje, aby během jízdy nedošlo k poškození.

Profesionální firmy disponují vozidly s výtahy, vázacími systémy a další technikou, která zajišťuje bezpečnost i při manipulaci s těžkými předměty, jako jsou:

• Trezory

• Kopírky

• Datové servery

• Těžká průmyslová zařízení

Vykládka a rozmístění v nových prostorách

Po příjezdu do nové lokace stěhovací tým vyloží veškeré vybavení a rozmístí jej podle přání klienta nebo dodaného plánku rozmístění. Následuje montáž nábytku, zapojení IT techniky a případné další služby – například připojení kuchyňských spotřebičů nebo přemístění těžké techniky do specifických místností.

Cílem je umožnit zaměstnancům co nejrychlejší návrat k běžnému pracovnímu režimu.

Úklid, likvidace odpadu a uskladnění vybavení

Součástí profesionálního firemního stěhování může být i odvoz nepotřebného vybavení, ekologická likvidace starého nábytku a úklid původních prostor. Pokud nové kanceláře nejsou ještě připravené nebo je nutné dočasně uvolnit část vybavení, lze využít uskladnění ve skladu stěhovací firmy.

Nabízíme krátkodobé i dlouhodobé skladování pod bezpečnostním dohledem a v suchém prostředí.

Časté otázky ohledně stěhování firmy

Jak dlouho dopředu je potřeba stěhování objednat?
Ideálně alespoň 2–4 týdny předem, aby bylo možné vše naplánovat bez stresu.

Může proběhnout stěhování o víkendu nebo v noci?
Ano. Stěhování mimo pracovní dobu je běžná praxe, která minimalizuje provozní výpadky.

Je možné přestěhovat firmu i bez přerušení provozu?
Ano, při správném plánování může stěhování probíhat po etapách, bez nutnosti přerušení provozu.

Proč svěřit firemní stěhování odborníkům?

Firemní stěhování je náročný logistický proces. Když ho svěříte profesionální firmě, získáte:

• Zkušený tým s praxí v relokaci kanceláří

• Efektivní plán stěhování bez zbytečných prostojů

• Bezpečné zabalení a přepravu vybavení

• Záruku na provedené služby

• Flexibilitu (noční nebo víkendové stěhování)

Závěr

Jak probíhá stěhování firmy? Pokud si vyberete správného partnera, celý proces může být rychlý, bezpečný a bez zbytečných stresů. V Stěhování CZ máme za sebou stovky úspěšných firemních přesunů – od menších kanceláří po rozsáhlé firemní komplexy.

Zajistíme kompletní servis od plánování až po spuštění provozu v nových prostorách. Kontaktujte nás pro nezávaznou nabídku – rádi vám ukážeme, že i firemní stěhování může proběhnout hladce a bez komplikací.